Heb jij een drive voor het doorontwikkelen van hospitality op 5-sterren niveau?

Facilitair/Hospitality Manager

Mijn opdrachtgever is Lexence, gevestigd in het Infinty gebouw aan de Zuidas in Amsterdam. Lexence staat voor een volgende fase in de ontwikkeling van haar organisatie. Een fase waarin zij zich klaar moet maken om verdere groei aan te kunnen en haar ambities waar te maken. Met daarbij een professioneel team dat op volle kracht vooruit wil. Als er ergens een kans ligt om zichtbaar waarde te kunnen toevoegen en bij te kunnen dragen aan de ambities dan is dat in deze functie. Onderdeel van deze ambities is het verder uitbouwen van de hoogwaardige service en dienstverlening richting medewerkers, klanten en gasten. Lexence zoekt een Facilitair Manager die de kans grijpt om haar/zijn bijdrage te leveren aan deze ambities. Iemand die de voor de sector relevante trends vertaalt naar mogelijkheden voor Lexence. Met jouw kennis en persoonlijkheid kom je met ideeën en initiatieven die passen bij de strategie van Lexence voor de komende jaren en ga je samen met je team hard aan de slag om prachtige resultaten neer te zetten. 

Sleutelwoorden die de cultuur van Lexence omschrijven zijn: persoonlijk, pragmatisch, no nonsens, korte lijnen, zakelijke en prettige stijl van communiceren, snel schakelen, weinig hiërarchisch.

De functie: Facilitair/Hospitality Manager met visie

De verantwoordelijkheden en werkzaamheden in deze functie zijn o.a.:
– Op inspirerende en heldere wijze leidinggeven aan het facilitair team;
– Eindverantwoordelijk voor alle facilitaire services binnen het kantoor en zorgdragen dat deze worden uitgevoerd op het gewenste hoge service niveau (5 sterren) en binnen het budget waarvoor je verantwoordelijk bent;
– Opzetten van verbetertrajecten gericht op kantoorinrichting en duurzaamheid.
– Eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers (schoonmaak, catering, gebouwonderhoud), voor klanten en collega’s; 
– Toezien op de prestaties van alle leveranciers; dat deze voldoen aan de gecontracteerde serviceniveaus en bijbehorende “key performance indicators”;
– Zorgen voor naleving en afstemming zowel intern als met de andere huurders in het Infinity pand op het gebied van veiligheidsbeleid en -procedures (BHV, ontruiming);

Lexence zoekt: een verbinder met drive voor hospitality

De ideale kandidaat heeft ervaring met het werken in een vergelijkbare rol in een zakelijke omgeving en wordt gedreven door servicegerichtheid en samenwerken.
– Je hebt een HBO of WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Facility Management, Hogere Hotelschool of vergelijkbaar;
– Je hebt hospitality bloed door de aders stromen;
– Je hebt minimaal 5 jaar relevante aansturende ervaring binnen de professionele zakelijke dienstverlening (bij voorkeur bekend met partnerstructuren);
– Je communiceert duidelijk en “to the point” met gevoel voor humor. Je snapt wat we bedoelen met “hard op de inhoud en zacht op de relatie”;
– Je bent zelfstandig en durft buiten de kaders te denken en te handelen.
– Je bent resultaatgericht en houdt van de uitdaging om te werken in een veeleisende omgeving;
– Je bent analytisch sterk en systematisch in je denkwijze en blijft tegelijk oog houden voor de belangrijke details.

Lexence biedt: inhoudelijk en uitdagend werk op hoog niveau

Een uitdagende rol in een mooie organisatie waar je gaat werken met gemotiveerde professionals:
– Een team dat klaar is om samen met jou de schouders er onder te zetten;
– Een mooie werklocatie (Infinity pand) met mogelijkheden;
– Marktconforme (secundaire) arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand en thuiswerk faciliteiten;
– Duurzaamheid staat bij Lexence hoog in het vaandel. Om die reden worden medewerkers gestimuleerd de auto thuis te laten. Hoe meer medewerkers met de fiets of met het openbaar vervoer reizen, hoe beter;
– Sociale activiteiten waaronder hardlooptraining, bootcamp, de vrijdagmiddagborrels en kantoor-/ teamuitjes.
– Een professionele omgeving waarin je kunt bouwen, innoveren en inspireren.

Over Lexence: een professioneel kantoor met een informele werksfeer

Lexence is een toonaangevend, onafhankelijk Nederlands kantoor met een internationaal profiel. Met 175 kantoorgenoten voert Lexence een brede advocaten- en notarispraktijk op tien specifieke rechtsgebieden. De mentaliteit? Persoonlijk en to the point. Bij Lexence weet je altijd bij wie je aan tafel zit, waar je aan toe bent, en waar het naartoe gaat. Bij Lexence zijn ze wars van hiërarchie en komen ze graag snel tot de kern. Want gevraagd of ongevraagd: ze zijn nogal pragmatisch. Met grondige analyses en scherpe antwoorden. Lexence noemt het ‘de nieuwe zakelijkheid’. Die geeft ondernemingen de wendbaarheid om vooruit te komen in deze tijd. En bij Lexence begrijpen ze die noodzaak, want zo’n onderneming zijn ze zelf ook.

Het kantoor wordt bestuurd door het Dagelijks Bestuur (DB). Het Management Team (MT) waar deze functie in valt, bestaat uit specialisten op het terrein van Financiën, ICT, Kennismanagement, HR, Compliance, en Business Development, Marketing & Communicatie. De Facilitair Manager geeft leiding aan het facilitair team. Je rapporteert aan de managing partner.

Meer informatie & solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature of de organisatie kun je contact opnemen met Ingrid Vasenna op 06-10339653 of via ingrid@vasenna.nl Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.