Kom jij met jouw expertise op gebied van huisvesting, gebouw en techniek mooie projecten begeleiden binnen deze toonaangevende faculteit?

Projectleider Huisvesting en techniek

Mijn opdracht gever is de Universiteit Leiden Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Binnen de dienst Facilitaire Zaken van deze dynamische faculteit is een vacature ontstaan voor een een projectleider Huisvesting en techniek.

Eerst even voorstellen

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit binnen de Universiteit Leiden waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. De mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. De faculteit is gehuisvest in zeven verschillende gebouwen die dicht bij elkaar zijn gelegen op het Bio Science Park. Het betreft hier onder meer 20.000 m2 kantoorhuisvesting en 23.000 m2 (chemische en biochemische) laboratoria. Op dit moment loopt de voorbereiding voor de tweede fase van grootschalige nieuwbouw voor defaculteit. Vanaf 2024 maken zij gebruik van het Gorlaeus Building van circa 75.000 m2 bruto vloeroppervlak. Hierna volgt nog een uitbreiding van circa 20.000 m2.
Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten.

Dit wordt je team

De afdeling Huisvesting Gebouw en Techniek maakt deel uit van de dienst Facilitaire zaken en is volop in beweging. Het is een enthousiaste groep collega’s die op een prettige – en pragmatische – manier samen naar een doel werken en kunnen daar een enthousiaste en gemotiveerde nieuwe collega goed bij gebruiken.
Samen bouwen we aan de ontwikkeling van de gebouwen maar ook aan het team. Een ieder vult elkaar goed aan en elk individu heeft impact op het grotere geheel. Zj zijn verantwoordelijk voor het projectmanagement van huisvestingsprojecten, verbouwingen, onderhoud en verhuizingen.

Wat ga je doen

De functie van de projectleider omvat op hoofdlijnen de volgende taken:

• Organiseren en leiden van bijeenkomsten met belanghebbenden van het project om projectdoelen, tijdlijnen en deliverables te bespreken;
• Beoordelen van technische documentatie en specificaties om ervoor te zorgen dat aan de projectvereisten wordt voldaan;
• Leveren van een bijdrage aan het opstellen van beleids- en projectplannen en het hiervoor uitwerken van specificaties en begrotingen.
• Realiseren van de uitvoering van het beleids- of projectplan.
• Coördineren, begeleiden en bewaken van de uitvoering van de geplande werkzaamheden.
• Identificeren en oplossen van technische of logistieke problemen die zich tijdens het project voordoen;
• Communiceren met belanghebbenden om updates te geven over de voortgang van het project en eventuele zorgen of problemen aan te pakken;
• Beheren van projectbudgetten om ervoor te zorgen dat het project op schema en binnen budget blijft;
• Het uitvoeren van evaluaties na het project om verbeterpunten te identificeren en te leren van successen en mislukkingen;
• Advisering ten aanzien van huisvesting en gebouw gerelateerde vraagstukken, contracten en meerjarig beleid en gebruikersonderhoud.

Je legt verantwoording af aan het hoofd Huisvesting, Gebouw en Techniek, onderdeel van de dienst Facilitaire Zaken & Huisvesting van de faculteit.

Hoe ga jij je rol invullen

• Concreet maken: In de rol van projectleider ben je voortdurend bezig met het scherp definiëren en uitvoeren van projecten in het technische werkgebied van huisvesting, gebouw en techniek.
• Vooroplopen: Je neemt graag het voortouw, van initiatie tot en met de oplevering van een project. Je werkt op een voorspelbare wijze en krijgt teamleden en andere collega’s mee in de flow van het project.
• Naar buiten stappen: In nauwe samenwerking met directe collega’s en stakeholders zorg je dat de medewerkers en studenten van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen veilig en prettig kunnen werken in de gebouwen van de faculteit. Je hebt hiervoor veel contact met facultaire instituten en diensten, individuele medewerkers en met interne en externe partners waaronder de centrale diensten Facilitair Bedrijf, ICT, Vastgoed en aannemers en installateurs.
• Het grote plaatje zien: Bij (ver)bouwen hoort ook een gedegen voorstudie, kan en past dit binnen onze gebouwen en hoe kunnen we dit zo efficiënt mogelijk voor elkaar krijgen met zo min mogelijk hinder voor het onderzoek en onderwijs?
• Geen project is hetzelfde: De projecten lopen uiteen van verbouwingen (hoe maak ik van een opslagruimte een analyselaboratorium?) en verhuizingen tot nieuwbouw (wat hebben onderzoeksinstituten nodig in een nieuw te bouwen faciliteit?).
• Samen bouwen aan een groener toekomst: Daarnaast wil de faculteit invulling geven aan onze verduurzamingsambitie: hoe krijgen we een steeds groenere faculteit!

Wat is je achtergrond

Als ideale kandidaat beschik je over expertise op gebied van huisvesting, gebouw en techniek. Je bent pro-actief, gericht op samenwerking en daarin aantoonbaar in staat om mensen met elkaar te verbinden. Daarnaast werk je graag in teamverband, ben je organisatiesensitief, analytisch vaardig, kwaliteitsbewust en sterk in het bewaken en houden van de voortgang in projecten.

Je beschikt over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde technische opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring op gebied van projectmanagement is een pré.
• Affiniteit met ziekenhuis, overheid- of onderwijssector als werkgebied.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Uitstekende vaardigheden in Word en Excel en goede kennis van de overige Office 365 tools.

De aanbieding

Een afwisselende baan met een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.098,- en maximaal €5.439,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10 of 11). Het bijbehorende UFO-profiel is projectleider 1/ projectmanager 4.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. Ze verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij het onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie & solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature of de organisatie kun je contact opnemen met Ingrid Vasenna op 06-10339653 of via ingrid@vasenna.nl  Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.