Teamleider Facilitair (32 uur)
aug 05

Teamleider Facilitair (32 uur)

Kom jij je bijdrage leveren aan het professionaliseren van de dienstverlening van de Bibliotheek Utrecht?

Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Mensen die voor elkaar klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, 200 medewerkers, bijna 100.000 leden en ruim 2,2 miljoen bezoekers per jaar. De Bibliotheek is voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een fijne, informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Dat maakt werken bij de Bibliotheek Utrecht zo leuk! 

Teamleider Facilitair(32 uur)

Wat ga je doen?

Vanuit jouw kennis en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening en huisvestingsvraagstukken draag jij bij aan de duurzame groei en ontwikkeling. Je vertaalt het meerjarenbeleid van de Bibliotheek Utrecht naar afdelingsbeleid. Belangrijke aandachtsgebieden zijn hierbij veiligheid, duurzaamheid, gastvrijheid en logistiek. Je geeft leiding aan de verschillende teams en begeleidt de verdere professionalisering naar een toekomstbestendige afdeling. Dit doe je vanuit de gedachte dat de afdeling bedrijfsvoering een proactieve afdeling is met een volwaardige strategische stem in de organisatie.
Je motiveert je medewerkers en daagt ze uit om hun eigen rol te pakken. Tegelijkertijd stuur je op resultaten waarbij jouw medewerkers binnen heldere kaders hun doelstellingen effectief en efficiënt realiseren. Je past jouw stijl van leidinggeven aan de omstandigheden aan (situationeel leiderschap) en zorgt voor een veilige werk- en leeromgeving.
Jij bent in staat snel te schakelen in een dynamische werkomgeving in transitie & groei. Je ziet hierbij kansen en mogelijkheden en denkt oplossingsgericht. Je hebt daarnaast goed zicht op operationele processen en werkt gestructureerd.
Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en onderhoudt interne – en externe contacten die relevant zijn voor de afdeling bedrijfsvoering. Je bent gericht op het verbinden van eigen dienstverlening met klantvragen en processen, met als doel het verbeteren en ontwikkelen van de dienstverlening van de eigen afdeling en die van de Bibliotheek. Je bent verantwoordelijk voor inkoop- en contractmanagement en voor de uit te (laten) voeren aanbestedingen. Je hebt affiniteit met ICT. Je zorgt met je team voor de implementatie van producten en dienstverlening en het beheer van het toegewezen budget.

Wat neem je mee?

Je hebt…
• Een HBO-opleiding Facility Management en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in het facilitaire werkveld
• Ervaring met verbetering en vernieuwing van werkprocessen (bijv. ESM)
• Ervaring met teamtransities bij organisatieontwikkeling
• Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en omgeving van de Bibliotheek

Jij kunt…
• Leidinggeven en coachen
• Prioriteiten stellen en proactief handelen
• Plannen en organiseren
• Onderhandelen
• Zowel in teamverband als zelfstandig werken
• Goed relaties onderhouden met interne en externe stakeholders

Jij bent…
• Resultaatgericht en ondernemend
• Flexibel en verbindend
• Communicatief vaardig
• Overtuigend

Wat biedt de Bibliotheek Utrecht jou?

• De kans om bij te dragen aan betere kansen voor kinderen en jongeren in Utrecht;
• Een uitdagende, veelzijdige en afwisselende baan bij een unieke Utrechtse organisatie met een grote maatschappelijke ambitie;
• Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
• Werken in en met een betrokken en enthousiast team;
• In eerste instantie een tijdelijk contract voor 1 jaar;
• Een salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket, schaal 10 openbare bibliotheken, bruto maandsalaris o.b.v. 36 uur per week, maximaal € 5.154,- en 4,5% eindejaarsuitkering;
• En natuurlijk je eigen bibliotheekpas.

Meer informatie & solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature of de organisatie kun je contact opnemen met Ingrid Vasenna op 06-10339653 of via ingrid@vasenna.nl Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.